水利工程建设项目文件材料在组卷时，应遵循文件材料的自然形成规律，注意保持文件材料之间的有机联系，便于保管和利用，结合不同项目的具体情况进行组卷。 其中总体规划、地质查勘、测量、初步设计、技术设计、工程概预算、施工图设计、征地拆迁等可按项目、专业分别组卷。开工报告、施工组织设计、施工计划、阶段和单位工程验收等可分别按单位工程进行组卷。 各项施工原始记录、原材料、中间产品、终极产品的抽检、自检、联检报告和见证记录、隐蔽工程检查验收记录、分部、单位工程验收鉴定书等结合单位工程等按问题进行组卷。 单位、分部、单元工程质量评定报审单（单元、分部、单位工程评定表、自检记录等涉及多个表格的材料），可按文件材料形成的原貌，以施工单元、分部、单位工程进行组卷。 施工日志（日记）、监理日志（日记、巡视记录）、试运行记录等时间特征明显的，可分别按年度、季度、月份分别进行组卷。 监理通知、开（停、复）工令、备忘录、有关会议纪要、施工质量检验分析，原材料、中间产品、终极产品抽检报告，旁站记录、合同管理文件、计划进度文件、工程质量控制文件、工程技术管理文件、工程计量、原材料变价及合同款支付文件等，可结合单位工程按问题、文种进行组卷。 原材料进场报验、抽检材料，可按单位工程或批次、时间、原材料的名称进行组卷。 工程联系（报告、联络、洽商等）单、设计变更文件结合单位工程等，可按照问题分类进行组卷。 工程变更文件材料，可根据其数量多少，按工程项目或单位工程组成一卷或数卷。
来源：水利工程资料管理
